MACHINELogistics Crew przejmuje powtarzalną pracę pomiędzy klientem, spedytorem, przewoźnikiem, magazynem, TMS, ERP i dokumentami. Może pracować jako wsparcie obecnego zespołu albo jako autonomiczny lub półautonomiczny zespół Agentów obsługujący dużą część procesu od zapytania do rozliczenia.
Najlepsze dla: firm transportowych, spedycji, operatorów logistycznych, magazynów i firm z własną flotą lub rozbudowaną logistyką.
Zbuduj swój Crew — umów rozmowęPrzykład zastosowania, nie opis realizacji dla klienta.
Dyspozytor przepisuje zlecenie do TMS, sprawdza terminy i odpowiada klientowi na pytania o dostawę.
Logistics Crew odczytuje zlecenie, sprawdza adresy i okna czasowe, przygotowuje wpis w TMS oraz aktualizację ETA z dostępnych danych. Konflikty terminów przekazuje dyspozytorowi.
Czas wprowadzenia zlecenia, liczba błędów danych i czas odpowiedzi o statusie.
W pełni wdrożony Logistics Crew może:
- odczytać zapytanie transportowe z maila, formularza, PDF lub innego źródła, - rozpoznać trasę, terminy, ładunek, wymagania i dane klienta, - przygotować dane do wyceny lub samodzielnie uruchomić zdefiniowany proces wyceny, - utworzyć zlecenie i wprowadzić dane do TMS lub ERP, - komunikować się z klientem, przewoźnikiem lub magazynem, - monitorować status zlecenia i automatycznie wysyłać aktualizacje, - odbierać, klasyfikować i weryfikować dokumenty takie jak CMR, POD, WZ czy faktury, - wykrywać brakujące dokumenty lub niezgodności i samodzielnie je wyjaśniać, - przygotować dane do rozliczenia i raportowania, - przekazać nietypowy przypadek spedytorowi wraz z kompletem informacji i proponowanym rozwiązaniem — albo obsłużyć proces autonomicznie, jeśli pozwalają na to ustalone reguły.
Najlepsze dla: firm transportowych, spedycji, operatorów logistycznych, magazynów i firm z własną flotą lub rozbudowaną logistyką.
Schemat poglądowy. Model interpretuje; reguły kontrolują wykonanie. Informacja zwrotna podlega ocenie — nie trenuje modelu automatycznie.
Najpierw ustalamy uprawnienia, limity wydatków, zasady komunikacji, uwierzytelnianie, ślad audytowy i momenty zatwierdzenia. Obsługa błędów i ścieżka awaryjna są częścią procesu.
Decyzje księgowe, podatkowe, finansowe i inne wymagające profesjonalnej oceny pozostają po stronie uprawnionej osoby. Możliwości integracji weryfikujemy dla konkretnych systemów.
Kalkulator ROI ↗Opisz firmę i proces. Pokażemy, gdzie widzimy największy potencjał dla cyfrowego zespołu, ile czasu i kosztu można potencjalnie odzyskać oraz jaki powinien być pierwszy krok.
5–8 minut. Wynik od razu: czas i koszt procesu, warianty automatyzacji oraz kolejny krok. Bez obowiązku podawania e-maila.
Bezpłatna wstępna analiza